Λίστα ελέγχου προσφορών διαδρομής για σχολικά έργα

Ξεκινήστε με μια κοινή περίληψη έργου

Μια προσφορά για σχολικό στίβο αποκτά χρησιμότητα όταν προσδιορίζει την μετρούμενη περιοχή, την προτεινόμενη κατασκευή επιφάνειας, την κατάσταση της βάσης, τις ευθύνες εγκατάστασης και το πεδίο παράδοσης. Δώστε σε κάθε υποψήφιο ανάδοχο την ίδια περίληψη έργου και ζητήστε αναλυτικό τιμοκατάλογο ποσοτήτων, ή BOQ. Αυτό είναι το χρονοδιάγραμμα υλικών, εργασιών και ποσοτήτων πίσω από την τιμή.

Ένα σχολείο μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνει χρηματοδότηση πριν από τις σχολικές διακοπές για κατασκευή. Εάν η πρώτη προσφορά καλύπτει υλικά επιφάνειας ενώ ο προϋπολογισμός προβλέπει μια ολοκληρωμένη εγκατάσταση, οι ελλείπουσες εργασίες εμφανίζονται αργότερα ως επιπλέον κόστος. Η ομάδα προμηθειών στη συνέχεια πρέπει να βρει πρόσθετη χρηματοδότηση ή να αναθεωρήσει την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας. Μια κοινή περίληψη βοηθά το σχολείο, τον κύριο ανάδοχο και τον προμηθευτή υλικών να τιμολογήσουν την ίδια εργασία.

Επιβεβαιώστε την πραγματική επιφανειακή περιοχή

Στείλτε ένα διαστασιολογημένο σχέδιο που δείχνει την οβάλ διαδρομή, την ευθεία σπριντ, τις διαδρομές και άλλες περιοχές που περιλαμβάνονται στο πακέτο επιφανειών. Προσδιορίστε τους αριθμούς λωρίδων, τις απαιτήσεις αγωνισμάτων πεδίου και την προοριζόμενη χρήση, όπως φυσική αγωγή, προπόνηση συλλόγου ή αγώνες. Μήκος γύρου ενός στίβου από μόνο του αφήνει την επιφανειακή περιοχή προς τιμολόγηση χωρίς επίλυση.

Ζητήστε από τον υποψήφιο ανάδοχο να δηλώσει την μετρούμενη περιοχή, την αναθεώρηση σχεδίου και τις συμπεριλαμβανόμενες εργασίες. Καταγράψτε ζώνες επιπλέον πάχους, διαφορετικά χρώματα και ξεχωριστές περιοχές αγωνισμάτων ως αναγνωρίσιμα στοιχεία. Όταν ένα σχέδιο είναι προκαταρκτικό, επισημάνετε την ποσότητα ως προσωρινή και συμφωνήστε πώς η τελική μέτρηση θα αλλάξει την προσφορά. Αυτό δίνει στο σχολείο έναν τρόπο ελέγχου των αλλαγών στο πεδίο εφαρμογής πριν από την παραγγελία.

Περιγράψτε την επιφάνεια με τα στρώματά της

Ένα όνομα συστήματος όπως πορώδες, σάντουιτς ή πλήρες PU είναι ένα σημείο εκκίνησης. Η προσφορά πρέπει να προσδιορίζει το προτεινόμενο προϊόν ή σύστημα, κάθε στρώμα, το τελικό πάχος, την υφή, τα χρώματα και το πεδίο σήμανσης. Ζητήστε τα τεχνικά δεδομένα που υποστηρίζουν αυτή τη συγκεκριμένη κατασκευή και τα έγγραφα που απαιτούνται από την προδιαγραφή του έργου.

Για την προμήθεια υλικών, ζητήστε τη βάση κατανάλωσης για κάθε στρώμα, τις μονάδες που χρησιμοποιούνται και την πρόβλεψη για τις συνθήκες του εργοταξίου ή την απώλεια. Ο προμηθευτής πρέπει να εξηγήσει τη σύνδεση μεταξύ της καθορισμένης κατασκευής και των ποσοτήτων που προσφέρονται. Ένα μεγαλύτερο σύνολο υλικών μπορεί να αντικατοπτρίζει διαφορετική περιοχή, στρώμα κατασκευής ή πρόβλεψη, οπότε επιλύστε αυτές τις παραδοχές πριν συγκρίνετε τα σύνολα. Η σύγκριση συστημάτων στίβου μας εξηγεί τις κύριες προσεγγίσεις κατασκευής.

Συγκρίνετε πλήρη PU σάντουιτς και πορώδη στίβο

Κάντε τις εργασίες βάσης και αποστράγγισης ορατές στην τιμή

Παρέχετε πληροφορίες για την υπάρχουσα άσφαλτο ή σκυρόδεμα, την ημερομηνία κατασκευής εάν είναι γνωστή, την αποτύπωση στάθμης και φωτογραφίες ρωγμών, χαμηλών περιοχών και αποχετεύσεων. Για μια νέα εγκατάσταση, μοιραστείτε τον πολιτικό σχεδιασμό και την κατάσταση κατασκευής. Η ομάδα του εργοταξίου πρέπει να διαπιστώσει εάν η προτεινόμενη επιφάνεια μπορεί να εγκατασταθεί στην πραγματική βάση και ποιες προετοιμασίες ή επισκευές απαιτούνται.

Εντάξτε την κατεδάφιση, την απόρριψη, την ισοπέδωση, την επεξεργασία ρωγμών, τις τροποποιήσεις αποστράγγισης και τις επισκευές βάσης στη συζήτηση του πεδίου εφαρμογής. Προσδιορίστε το μέρος που επιθεωρεί και αποδέχεται τη βάση πριν ξεκινήσει η επιφανειακή εργασία. Η καθοδήγηση της SAPCA για αθλητικούς στίβους αντιμετωπίζει τη διερεύνηση του εργοταξίου, την αποστράγγιση, τις εργασίες βάσης και την επιφανειακή εργασία ως συνδεδεμένες αποφάσεις έργου. Μια προσφορά που υποθέτει έτοιμη βάση χρειάζεται γραπτό ορισμό του τι σημαίνει έτοιμη.

Ζητήστε ένα BOQ που το σχολείο μπορεί να συγκρίνει

Χρησιμοποιήστε ένα κοινό χρονοδιάγραμμα για τους επιλεγμένους προμηθευτές. Ζητήστε από κάθε υποψήφιο ανάδοχο να επισημάνει ένα στοιχείο ως συμπεριλαμβανόμενο, ξεχωριστά τιμολογημένο, προσωρινό ή αποκλεισμένο, και στη συνέχεια να εξηγήσει ποιος παρέχει την ελλείπουσα εργασία. Αυτό καθιστά την ευθύνη ορατή δίπλα στο ποσό.

Διατηρήστε τον αρχικό προϋπολογισμό κατασκευής και τον μελλοντικό προϋπολογισμό συντήρησης ορατούς στη διαδικασία έγκρισης. Καταγράψτε τους όρους πληρωμής, την ισχύ της προσφοράς και τη διαδικασία για τις τροποποιήσεις. Εάν μια λεπτομέρεια παραμένει άλυτη, ζητήστε μια ονομαστική παραδοχή και την πιθανή της συνέπεια κόστους.

Εργαστείτε αντίστροφα από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του σχολείου

Μοιραστείτε τις ημερομηνίες για πρόσβαση στο εργοτάξιο, παράδοση βάσης και επαναλειτουργία. Ζητήστε από τον ανάδοχο και τον προμηθευτή να συνδέσουν τη διαθεσιμότητα υλικών, την αποστολή, τα τελωνεία, τις τοπικές μεταφορές, τις συνθήκες εγκατάστασης, την ωρίμανση και την τελική επιθεώρηση σε ένα πρόγραμμα. Ζητήστε τα όρια εγκατάστασης ανά προϊόν και τις απαιτήσεις επαναλειτουργίας από τις τεχνικές οδηγίες του επιλεγμένου συστήματος.

Τα σχολεία πρέπει επίσης να σχεδιάζουν την πρόσβαση των μαθητών, την προστατευμένη αποθήκευση και την κυκλοφορία κατασκευής. Εάν εμπλέκεται ένα διεθνές πακέτο προμήθειας και ένας τοπικός εγκαταστάτης, προσδιορίστε ποιος ελέγχει την αποστολή, καταγράφει τις ελλείψεις και εγκρίνει τις αντικαταστάσεις. Επιλύστε αυτές τις παραδόσεις πριν φύγουν τα υλικά από το σημείο αποστολής.

Ερωτήσεις που κάνουν οι αγοραστές πριν ζητήσουν τιμές

Μπορώ να ζητήσω προσφορά μόνο με φωτογραφίες;

Οι φωτογραφίες μπορούν να υποστηρίξουν μια αρχική συζήτηση. Μια αξιόπιστη σύγκριση ποσότητας και πεδίου εφαρμογής χρειάζεται επίσης διαστάσεις, περιγραφή της βάσης και την προοριζόμενη χρήση. Ζητήστε από τον προμηθευτή να προσδιορίσει κάθε παραδοχή σε μια πρώιμη εκτίμηση.

Η φθηνότερη τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο πρέπει να αποφασίζει την παραγγελία;

Ελέγξτε πρώτα την ίδια περιοχή, την κατασκευή στρώματος, το πεδίο εργασίας και το σημείο παράδοσης. Στη συνέχεια, συγκρίνετε το συνολικό αξιολογημένο κόστος, την τεχνική καταλληλότητα και τις ευθύνες που συνδέονται με κάθε προσφορά.

Τι γίνεται αν το σχολείο έχει σταθερό προϋπολογισμό;

Μοιραστείτε το εγκεκριμένο πεδίο προϋπολογισμού και τις ουσιαστικές απαιτήσεις. Ζητήστε ξεχωριστά περιγραφόμενες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών που προκύπτουν στην κατασκευή, τις εγκαταστάσεις, τα αποδεικτικά στοιχεία ή το πεδίο εργασίας, ώστε το σχολείο να μπορεί να εγκρίνει τις ανταλλαγές.

Στείλτε τις πληροφορίες που χρειάζονται για μια συζήτηση έργου

Στείλτε στην USAWEGI την τοποθεσία του έργου, το διαστασιολογημένο σχέδιο ή τη μετρούμενη περιοχή, την προοριζόμενη χρήση, τις φωτογραφίες της βάσης, τις ημερομηνίες στόχους και το απαιτούμενο πεδίο προμήθειας. Συμπεριλάβετε τον ρόλο του τοπικού αναδόχου και τυχόν έγγραφα διαγωνισμού. Αυτές οι λεπτομέρειες μας δίνουν μια βάση για να συζητήσουμε το σύστημα επιφανειών, τις ποσότητες υλικών και το πεδίο προσφοράς με την ομάδα του έργου σας.

Συζητήστε το έργο του στίβου σας με την USAWEGI

Τεχνική αναφορά είναι ο Κώδικας Πρακτικής της SAPCA για την Κατασκευή και Συντήρηση Αθλητικών Στίβων, τέταρτη έκδοση, ιδιαίτερα ο σχεδιασμός και ο προϋπολογισμός έργου στις σελίδες 21 έως 24.